Contenu de la formation

Cette formation s'adresse à tout salarié encadrant un alternant en entreprise : tuteur, maître d'apprentissage, maître de stage, tuteur d’un service civique.

La formation professionnelle de tuteur en entreprise et maître d'apprentissage a pour objectif d'apporter les outils et les méthodes nécessaires pour accomplir sa mission de tutorat.

La formation professionnelle de tuteur en entreprise et maître d'apprentissage proposée par les centres de formation Palafis de Chambéry, d'Annecy est disponible sous deux formats, en fonction du niveau d'expérience du salarié tuteur :

• Le programme complet : dédié aux salariés qui sont tuteurs pour la première fois, ou qui l’ont déjà été mais qui n'ont jamais suivi ce type de formation et souhaitent suivre le parcours complet pour développer leurs compétences.
• Le programme de mise à jour des compétences : dédié aux salariés ayant déjà exercé le rôle de tuteur ou maître d'apprentissage et qui souhaitent suivre un parcours de remise à jour des connaissances et des compétences.

Un test de positionnement et un entretien individuel téléphonique avec un de nos conseillers, réalisés en amont de la formation, nous permettent de vous proposer le format de formation le plus adapté à votre situation, en fonction de vos expériences et de vos compétences.

Programme & Modules :

Formation complète de tuteur en entreprise et maître d'apprentissage

Cette formation se compose de 21 heures de formation réparties de la façon suivante :

• 2 jours de formation en présentiel, de 7 heures chacun
• 2 séquences en distanciel (3.5 heures), planifiées après une période de 2 ou 3 mois de présence de l’alternant en entreprise (optionnel)

‍Jour 1 : Réussir l'intégration du nouveau collaborateur / Accompagner l'apprenti dans sa progression pédagogique / Appréhender les étapes clés du parcours de l'alternant quotidien

• Identifier le cadre législatif dans lequel la fonction tutorale sera exercée
• Repérer le rôle et les missions du maître d'apprentissage ou du tuteur ; les partenaires de l'apprentissage
• Réussir l'intégration du nouveau collaborateur en s'appuyant sur des méthodes et des outils
• Accompagner l'apprenti dans sa progression pédagogique ; élaborer un projet professionnel individualisé en lien avec le parcours de formation
• Appréhender les étapes clés du parcours de l'alternant ; savoir parler de son métier en termes positifs

Jour 2 : Communiquer efficacement / Manager l'apprenti au quotidien / Évaluer l'acquisition des savoir-faire professionnels

• Communiquer efficacement ; adopter la bonne attitude face à la personne tutorée ; savoir transmettre son savoir-faire
• Manager l'apprenti au quotidien ; donner du sens
• Évaluer l'acquisition des savoir-faire professionnels

Puis, après une période de 2 à 3 mois de présence de l'alternant en entreprise :

Modules de suivi en visioconférences : Appui au suivi managérial / Appui au suivi pédagogique

• Appui au suivi managérial ; améliorer son management au quotidien
• Appui au suivi pédagogique ; travail sur les outils opérationnels pédagogiques
• Évaluer les acquis ; évaluer les savoir-faire ; évaluer les savoir-être ; faire un feed-back ; réaliser le bilan du parcours d'apprentissage

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Formation de mise à jour des compétences de tuteur en entreprise et maître d'apprentissage

Cette formation se compose de 7 heures de formation en distanciel.

‍Module 1 : Maîtriser les clés d'une communication efficace pour savoir transmettre

• Les canaux de communication
• L'écoute active et la reformulation
• Les attitudes en communication orale
• Savoir transmettre

Module 2 : Manager l'alternant au quotidien

• Rappels sur les clés du management opérationnel
• Manager au quotidien
• Identifier les signes de reconnaissance et leurs impacts positifs ou négatifs auprès de l'alternant pour adapter la communication et le motiver
• Le management intergénérationnel ; les leviers motivationnels des nouvelles générations
• Les étapes clés du suivi d'un alternant
• L’établissement d'un tableau de bord pour aider le tuteur à réaliser sa mission, en s'appuyant sur des outils de pilotage

Module 3 : Accompagner l'apprenti dans sa progression pédagogique

• Présentation d'un ruban pédagogique (savoir l'interpréter, en déduire les interactions possibles avec les missions de l'alternant en entreprise, pour un accompagnement sur mesure par le tuteur)
• Les composantes du processus d'apprentissage
• La déclinaison d'objectifs SMART
• Le mémoire ou dossier professionnel, un outil pédagogique essentiel dans le suivi de la progression de l'apprenti

Module 4 : Savoir évaluer les acquis, les savoir-faire et les savoir-être, savoir réaliser un feed-back et réaliser le bilan du parcours d'apprentissage

• Les clés pour évaluer un alternant
• Le feed-back des évaluations : les entretiens de suivi et d'évaluation ; les entretiens de recadrage
• Se servir des étapes obligatoires pour faire un point managérial

Modalités d'évaluation

Une évaluation de satisfaction sera complétée par les participants sur le contenu et le déroulement de la formation :

• Une fiche d’évaluation « à chaud » sera remplie par le stagiaire en fin de formation
• Une fiche de suivi « post-formation » sera remplie par le stagiaire 3 mois après la formation afin de vérifier l’utilité de celle-ci

Une attestation de fin de formation sera délivrée à chaque participant.

Accessibilité & ERP

Tous les centres de formation professionnelle Palafis sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Dates de formation :

Programme complet :

• PALAFIS Chambéry : 28 Octobre 2022+ 4 Novembre 2022  + en option modules de suivis en visioconférence en Janvier 2023 et Février 2023 (à définir selon disponibilités du stagiaire)
• PALAFIS Annecy ou en visioconférence : 25 Novembre 2022 et 2 Décembre 2022

Programme de mise à jour des compétences

• En visioconférence : 16 Décembre 2022

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15 € de l'heure (journée de 7 heures)

Le coût de cette formation est généralement pris en charge par votre OPCO.

Devis à la demande :  s.perrin@palafis.fr