Retour
nurse doing bandages on an old lady on wheelchair

Vous êtes un(e) ancien(ne) diplômé(e) d’un de nos établissements de Poisy ou de Saint-Cergues ? Vous êtes une stagiaire actuellement en formation et à la recherche de stage? La direction de l’Unité Fonctionnelle des Hébergements et Activités pour Adultes recherche, pour le compte des EAM de Hérydan et de Goéland, un(e) Secrétaire d’établissement médicosocial.

Voici quelques informations supplémentaires à propos de cette offre :

Temps de travail : 35h sur 2 établissements :

  • EAM l’Hérydan – 300 route des Combes, 74540 Héry sur Alby
  • EAM et FV le Goéland – 33 chemin de la Fruitière, 74960 Meythet

 

Expérience : Expérience en établissement médico-sociale de préférence.

Missions :

La mission de secrétaire administrative d’établissement de l’Hérydan et du Goéland s’inscrit dans le projet d’établissement de chaque site où elle/il exerce ses fonctions. La mission s’inscrit également dans la dynamique transversale de travail de l’unité fonctionnelle des hébergements et activités de jour.

Elle apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention.

La secrétaire, sous le contrôle de la direction, organise les tâches du secrétariat.

Autre : mise à disposition d’une voiture de service pour se rendre d’un site à l’autre sur une même journée

Compétences requises :

  1. Tenue professionnelle exemplaire
  2. Politesse
  3. Résistance au stress
  4. Efficacité

La secrétaire aura en charge : 

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

  1. Accueil et orientation des visiteurs en suivant le protocole des établissements
  2. Remplissage du carnet règlementaire des entrées – sorties
  3. Accompagnement des visiteurs en zone d’attente en veillant à leur bien-être
  4. Transmission immédiate de l’information de visiteur à qui de droit

GESTION DU COURRIER

  1. Tenue des chrono courriers
  2. Transmission du courrier reçu à la direction
  3. Tri du courrier puis distribution à qui de droit

GESTION DU MATERIEL

  1. Gestion du stock des fournitures administratives et timbres
  2. Référent du fonctionnement des imprimantes
  3. Référent du fonctionnement des sessions informatiques des établissements

GESTION ADMINISTRATIVE DE DOSSIERS DES RESIDENTS

  1. Gestion des dossiers des résidents :
    1. Gestion complète des documents administratifs
    2. Aide au classement papier et numérique des documents administratifs médicaux en lien avec IDEC et IDE
    3. Aide au classement papier et numérique des documents sociaux  en lien avec assistante sociale

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE

  1. Saisie des présences et absences des résidents pour la facturation
  2. Gestion du planning de réservation des véhicules, saisie des convention de mise à disposition des véhicules, facturations
  3. Saisie des commandes repas pour les professionnels
  4. Centralisation des commandes repas pour la société de restauration collective
  5. Centralisation des BDC validés et transmission au service compta.

Envie de postuler ? Contactez s.vigo-repiquet@adimc74.org